行政人员是做什么的

行政人员是组织和管理一个组织或机构的行政事务的人员。他们的主要职责是确保组织的日常运作顺利进行，并支持其他员工完成他们的工作。

首先，行政人员负责处理组织的各种文档和记录。他们负责存档、整理和管理文件，以确保文件的安全和易于检索。他们还负责处理信函、电子邮件和其他通信工具，对来自内部和外部的请求进行回复，并转发相关信息给相关人员。

其次，行政人员负责协调日常的会议和活动。他们安排和准备会议，包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和文件，并跟进会议纪要和决议的实施。他们还可能负责安排员工培训、庆祝活动和其他组织内部活动。

除了日常事务，行政人员还负责处理员工的入职和离职手续。他们协助招聘人员发布招聘广告、筛选简历、安排面试，并帮助新员工办理入职手续。在员工离职时，他们负责处理离职文件、收回公司财产，并跟进解雇程序的执行。

此外，行政人员还负责与外部合作伙伴和供应商进行联系和协调。他们处理与供应商之间的合同和协议，确保供应商按时交付商品和服务，并处理任何相关的问题和纠纷。他们还可能与政府机构、银行和其他组织进行沟通，以处理法律、财务和其他相关事务。

最后，行政人员在组织的决策制定和战略规划中也扮演着重要的角色。他们收集和整理各种数据和资料，为管理层提供支持和决策依据。他们还可能参与制定组织的政策和程序，以确保组织的运作符合法律法规和行业标准。

总的来说，行政人员在一个组织中扮演着重要的角色。他们的工作涉及到组织、协调和管理各种行政事务，为其他员工提供支持，并确保组织的日常运营顺利进行。行政人员的工作需要有良好的组织和沟通能力，以及处理多任务和解决问题的能力。