如何用传真机发传真

2024-01-10 11:04

作者:angelina

要使用传真机发送传真,需要按照以下步骤操作:

1. 准备材料:确定要发送的传真文档,确保其已经打印出来。准备传真纸,如果需要,将文档装订在传真纸上。

2. 接通电源:将传真机与电源插座连接,并按下电源按钮打开传真机。等待片刻,直到传真机完全启动。

3. 连接电话线:将电话线插入传真机的电话线插孔。电话线需要连接到电话插座或PBX系统。

4. 调整设置:通过传真机上的菜单或按钮调整传真设置。这些设置包括传真分辨率、纸张大小、收发传真号码等。根据需要进行相应的调整。

5. 拨号选择:如果你要发送传真给一个特定的传真号码,你需要按下拨号键,并输入目标传真机的号码。确保输入正确的号码。

6. 确认传真号码:传真机通常会显示正在拨打的号码,确保它与你要发送的传真号码匹配。确认后按下发送键。

7. 传真发送:一旦传真机开始拨号并连接到接收传真机,它就会开始发送传真。传真机会逐页地将传真文档传输给接收方。

8. 发送完成:传真机发送完成传真后,你会听到传真机发出声音,显示传真发送成功。如果传真发送失败,则会显示错误信息。

9. 断开连接:传真发送完成后,你可以挂断电话线,将传真机恢复到待机状态。你也可以继续发送更多的传真文档。

需要注意的是,使用传真机发送传真时,确保传真纸正确安装,传真机已连接到电源并启动,手机线正确连接,并调整好传真设置。此外,在发送传真之前,最好先与接收方确认接收传真的条件和联系方式,以确保传真能顺利送达。

总之,使用传真机发送传真需要准备好材料,连接电源和电话线,调整设备设置,拨号选择目标号码,确认号码并开始发送传真。遵循这些步骤,能够轻松地使用传真机发送传真。

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