2023-12-09 08:25
作者:过客
在企业微信中,创建外部群聊可以实现与外部合作伙伴、客户等人员的沟通和协作。下面是创建外部群聊的步骤:
1. 打开企业微信应用,并确保已经登录到企业微信的账号中。
2. 进入“通讯录”页面,找到左下角的“通讯录设置”按钮,点击进入。
3. 在通讯录设置页面中,选择“外部联系人”,然后点击“添加外部联系人”按钮。
4. 在弹出的对话框中,填写外部联系人的相关信息,包括姓名、手机号码等。点击“添加”按钮完成添加。
5. 回到通讯录页面,找到刚刚添加的外部联系人,点击进入该联系人的详情页面。
6. 在详情页面中,点击右上角的“···”按钮,选择“新建群聊”。
7. 在新建群聊页面中,填写群聊的名称、群聊成员等信息。可以选择将该群聊设为外部群聊,或设为内部群聊(默认)。点击“确定”按钮完成创建。
8. 创建成功后,可以在企业微信的群聊列表中找到该外部群聊,并进入进行群聊。
需要注意的是,创建外部群聊需要满足一些前提条件:
1. 企业微信管理员需要开启并配置外部联系人功能。
2. 添加外部联系人时,需要获取外部联系人的手机号码,并确保该手机号码尚未注册使用企业微信。
3. 在创建外部群聊时,只能将外部联系人加入群聊,不能将内部成员加入。
创建外部群聊可以方便地与外部人员进行沟通和协作,可以共享文件、讨论问题、安排日程等。企业微信提供了安全、高效的工作环境,方便企业与外部合作伙伴进行有效的合作和沟通。同时,企业微信也提供了权限管理功能,可以对外部成员进行权限控制,确保企业信息的安全性。所以,通过企业微信创建外部群聊是非常方便和实用的。